Отдел комплектования, обработки и каталогизации

Отдел комплектования, обработки и каталогизации.

В структуру отдела также входит сектор обменно-резервного фонда.

Основные направления работы:

- комплектование книжного фонда библиотеки книгами, периодическими изданиями, кино- фото- документами и документами на электронных носителях по всем отраслям знаний;

- прием и регистрация поступивших в библиотеку документов;

- осуществление технической и научной обработки документов в соответствии с государственными стандартами и правилами;

- пополнение электронной базы данных новыми документами;

- исключение из всех учетных форм библиотеки списанных документов;

- проведение подписки на периодические издания на крымскотатарском, русском, украинском языках;

- научно-методическая работа по вопросам комплектования фонда;

- распределение изданий по городским и районным ЦБС Крыма.

Источники комплектования:

- книжные магазины, книготорговые фирмы, издательства и издающие организации;

- крымские периодические издания;

- украинские периодические издания;

- российские периодические издания;

- частные фирмы и лица;

- дары от читателей, организаций и авторов книг.

Отдел комплектования, обработки и каталогизации осуществляет:

- систематизацию и предметизацию документов;

- техническую обработку поступивших в фонд библиотеки документов;

- составление библиографической записи документа в электронном каталоге;

- ретро-конверсию документов;

- распечатку карточек для генерального алфавитного, читательского, систематического каталогов и книжных формуляров;

- пополнение каталогов;

- редакцию алфавитных и систематических каталогов;

- изъятие каталожных карточек на выбывшие документы из всех каталогов;

- изъятие выбывших документов из электронного каталога;

- передачу обработанных документов в отделы библиотеки;

- техническую обработку поступивших периодических изданий и передачу их в отделы библиотеки.

Отдел комплектования, обработки и каталогизации ведет прием и распределение крымскотатарской литературы по библиотекам Крыма (системы Министерства культуры).

Эта работа проводится библиотекой с 1996 года по заданию Министерства культуры. Распределяются книги, изданные Республиканским комитетом по делам межнациональных отношений и депортированных граждан, а также издания, предоставленные частными лицами и общественными организациями.

Распределение книг осуществляется дифференцированно, с учетом количества крымскотатарского населения в каждом районе и городе Крыма и сети библиотек в них.

Обменно-резервный фонд (ОРФ) библиотеки позволяет докомплектовать книжные фонды отдельных библиотек крымскотатарской литературой. Сотрудники районных и городских библиотек могут сами непосредственно ознакомиться с фондом ОРФ, просмотрев картотеку докомплектования отдела, использовать свои картотеки отказов и заполнить заявки на недостающую крымскотатарскую литературу в их библиотеках. Библиотека им. И. Гаспринского безвозмездно выделит необходимую литературу, оформив соответствующий акт.